端午節划龍舟

專案管理 vs. 龍舟賽

四月份辦了一場「專案管理」課程時，講師特別提醒PM 90% 工作是負責溝通協調工作，而不要跟Member 搶著做事，因此活動設計特別要求PM 只能動口不能動手。講師舉例說明，當PM 也陷入例行任務中，就無法綜觀全局，反而可能注意力全放在自己的工作而忽略了PM 該控管時程／品質…等天職中。但是，很多學員不太能接受這個觀念，認為PM 若不動手做事無法贏得Member 的心。

 

我個人是很認同講師的觀念的，因此心裡一直在想，究竟什麼樣的例子可以讓大家更理解個中精神呢？

 

端午節時看著新聞報著龍舟賽，心想划龍舟或許是個代表PM的好例子：

我把鼓手比喻為PM

大家跟隨他的節拍前進

而且他是唯一龍舟上所處的方向與大家都不同的人

所以他能知道自己團隊所處的位置究竟落後競爭者或領先

徜若

他發現自己落後了就跳進去當漿手

可能讓團隊陷入更大危機

所以當團隊成員能清楚各自的R&R時

團隊才能往對的方向前進

成功的機會也比較大

OPP - Ownership, Passion, Persistence

這幾天發生了件令人upset 的事

事情經過是這樣的…

為了展現整體的專業形象（整體當然指的是包含講師及課務相關的所有工作），在某一堂課程的教材準備階段，我要求印製前三階段的Quality Check，我自己則負責第三階段的check。因為時間很短，每個階段只有一天的時間，要check 約250頁的內容，其實要投入的心力是很大的。我自己則因為這個任務，工作到半夜三點半卻只完成了50%，隔天更因為不想延誤下流程的時程，更是以此任務為priority。最後，終於是如預期計劃順利完成。

接下來…

上課那天，真是令人傻眼，講師ppt用的竟不是最終版的檔案…

當下有種難以言喻的感受，心想半夜不睡覺到底為了什麼…

如果講師都不在乎教材的Quality，我擔心個屁啊。事情很多，以後不要再浪費時間在這種事情上了。（心裡如此OS…）

但是，心裡不高興歸不高興，自己的做事原則，還是不能因環境因素而改變，否則自己是不是太沒原則了。

結論：

1. 講師都不在乎教材的Quality　─　這是自己的假設而非事實，所以找出真正root cause 讓這種狀況不再發生，應該才是對的。所以王小塔當下還是決定堅持做自己。

2. 值得慶幸的是，至少印製的講義是正確的。

檢討：

當然是要發揮連問五次Why 的精神，在影響範圍內持續改進，

以避免錯誤再度發生。